Datenschutzerklärung nach der DSGVO

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Bayerischer Philologenverband
Arnulfstr. 297
80639 München
bpv@bpv.de
Webseite: www.bpv.de

2. Datenschutzbeauftragte
Bayerischer Philologenverband
Sarah Jockers
Arnulfstr. 297
80639 München
datenschutz@bpv.de

3. Kategorien von Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie: Name, postalische Adresse, Land, E-Mail-Adresse, Gewerkschaft.
Sie stellen uns die Daten im Rahmen der Anmeldung zur Teilnahme am Bodenseetreffen zur Verfügung, eine automatische Erhebung erfolgt nicht.

4. Verarbeitungszweck
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Daten werden ausschließlich für im Zusammenhang mit der Teilnahme am Bodenseetreffen verarbeitet:
Klärung der Mitgliedschaft im (vom Teilnehmer) angegebenen Verband, Meldung an den Verband, Reservierung der Hotelzimmer, Teilnahme am Abendessen.

5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO rechtmäßig.

6. Empfänger der Daten
Innerhalb des Verbandes haben nur diejenigen Stellen/Mitarbeiter Zugriff auf die Daten, die dieser zur Erfüllung der gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten benötigen.
Darüber hinaus erhalten die Daten das Hotel (Best Western Plus Marina Star Hotel Lindau) zum Zwecke der Reservierung von Hotelzimmern sowie zur Abrechnung mit den einzelnen Teilnehmern.

7. Übermittlung an ein Drittland
Eine Übermittlung der Daten von Teilnehmern des Fürstentum Liechtenstein oder der Schweiz erfolgt an den jeweiligen Verband (Gymnasiallehrerverein des Fürstentums Liechtenstein und Verein Schweizerischer Gymnasiallehrerinnen und Gymnasiallehrer). Die EU-Kommission hat beiden Ländern ein angemessenes Schutzniveau gem. Art. 45 DSGVO bestätigt.

8. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz für die Dauer unserer Vertragsbeziehung bzw. solange dies zur Erreichung des Speicherungszweckes erforderlich ist.
Spezielle gesetzliche Vorschriften können eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismittel im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Rechte und Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.

9. Ihre Rechte
Jeder Betroffene hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, Recht auf Auskunft und Löschung mit den Einschränkungen nach 34 und 35 BDSG.
Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 I f DSGVO erfolgt, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen.